วิธีการป้องกันการถูกโยนงานจากหัวหน้า

ไปเจอบทความภาษาญี่ปุ่นนึงมาน่ะครับ เกี่ยววิธีการป้องกันการถูกโยนงานจากหัวหน้า

เลยจะมาเล่าให้ฟังน่ะครับ

ทำไมหัวหน้าถึงชอบโยนงานให้ลูกน้อง

เพราะงานตัวเองไม่ทัน เพราะไม่อยากทำ เพราะทำไม่ได้ เพราะอยากสบาย เพราะต้องรีบใช้

มีอยู่บทความนึง จากบล๊อกของญีปุ่น เขียนไว้เกี่ยวกับการถูกโยนงานไว้น่าสนใจมาก

โดยมีคนถามมาว่า “ถูกหัวหน้าโยนงานมาให้ทำ พอถามหัวหน้าเกี่ยวกับรายละเอียด หัวหน้าก็ไม่สามารถให้คำปรึกษาได้ สุดท้ายก็ต้องมาทำงานด้วยตัวเอง”

ผู้ตอบคำถามนี้นี้ชื่อ คุณ ฮิโนะ เอะอิทาโร่  เป็นซอฟแวร์เอ็นจิเนีย เคยเป็นทั้งผู้บริหารและพนักงาน

เค้าบอกว่า เค้าเองก็เคยโดนหัวหน้าโยนงานใส่ มันลำบากมาก เค้าเข้าใจดี

คุณฮิโนะ ตั้งข้อสังเกตได้น่าสนใจมากครับ ว่า “ทำไมหัวหน้าถึงชอบโยนงานให้ลูกน้อง”

คำตอบคือ “เพราะสบายครับ”

ก่อนจะอธิบายว่าสบายยังไง ต้องเล่าอย่างนี้ก่อนครับ

การมอบหมายงานให้เนี่ย ไม่ใช่เรื่องง่ายนะครับ เพราะต้องคอยสอนงาน ต้องคอยให้คำปรึกษา

ผู้ที่รับงานต่อ ถ้าไม่มีความรู้เพียงพอก็จะทำไม่ได้

ต้องเสียเวลามาคอยตอบคำถาม

คอยมาตรวจเช็คความคืบหน้า

ถ้าตัวเองทำเองก็จะเร็วกว่าเยอะ

การมอบหมายงานจึงไม่ใช่งานง่ายๆนะครับ สำหรับคนที่เป็นหัวหน้า

แต่ถ้าเกิดว่าโยนงานให้ไปทั้งดุ้นเลยล่ะ คือไม่ต้องอธิบายอะไร มีงานมาให้ลูกน้องรับผิดชอบไปทั้งหมดเลย ให้เค้าทำไปตามวิธีการของเค้า

เรามีหน้าที่คอยดูผลลัพธ์อย่างเดียว ไม่มีหน้าที่ให้คำปรึกษา

สามารถส่งงานต่อไปให้ได้เลย แม้ว่าตัวเองจะไม่ต้องรู้เรื่องอะไร

จึงเรียกว่า”สะดวกสบายครับ”

จึงเป็นเหตุผลให้คนญี่ปุ่นจำนวนไม่นอนเลยที่เลือกที่จะโยนงานต่อไปให้ลูกน้องทำ

วิธีทำให้ไม่ถูกโยนงานจากหัวหน้า

การที่เราถูกโยนงานมาให้เพราะหัวหน้าใช้เราแล้วได้ผล

พอผลลัพธ์ออกมาดี เค้าพอใจ เค้าก็สะดวกที่จะส่งงานมาให้เราต่ออีก

แต่ถ้าเราลองทำให้การถูกโยนงานมาเกิดปัญหาล่ะ

หรือมีอุปสรรรคในการโยนงานมา

หรือพอเราลองทำแล้วปรากฏว่าเราทำไม่ได้ ทำไม่สำเร็จ

คุณฮิโนะ แนะนำว่า ตอนที่เราทำงาน ให้เราถามไปทางหัวหน้า

เมื่อหัวหน้าไม่ได้ให้คำตอบที่เราสามารถทำงานต่อได้

และเราลองพยายามทำแล้วมันไปต่อไม่ได้ 

ให้รายงานและหยุดทำเลย

พอถึงกำหนดเส้นตาย

หัวหน้ามาว่าเรา ก็ให้เราตอบกลับไปว่า “เราขอคำปรึกษาแล้ว หัวหน้าก็ไม่ได้ให้คำตอบ งานก็เลยไม่สำเร็จ”

พอหลังจากนั้น เชื่อเถอะครับ ว่าเค้าจะไม่โยนงานมาแบบนี้อีกต่อไปแล้ว 

ข้อดีของการถูกโยนงานจากหัวหน้า

ลองมาดูในข้อดีบ้างนะครับ

งานที่เราถูกส่งมาให้เรา จริงๆคืองานที่หัวหน้าเราถูกมอบหมายมาใช่มั้ยครับ

ไม่ว่าเค้าจะโยนมาให้เพราะเค้าทำไม่ได้ หรือเพราะไม่สะดวกทำ ยังไงก็เป็นงานที่หัวหน้าต้องรับผิดชอบ เป็นงานระดับหัวหน้า

ลองคิดดูว่าถ้าเราทำงานของหัวหน้าได้ คนอื่นก็น่าจะมองเห็นความสามารถของเรา โอกาสเติบโตก็จะเกิดขึ้น

งานที่ถูกโยนมา มีหัวหน้าเรารับผิดชอบ และเค้าไม่อยากรับรู้อะไรเลยจากงานนี้

แสดงว่า วิธีการเป็นเราที่กำหนดได้เองใช่มั้ยครับ

เรามีอิสระในการเลือกวิธีการในแบบของตัวเอง

ได้ทำงานตามแบบที่เราต้องการ

แต่ต้องไม่ลืมที่จะแจ้งหัวหน้าก่อนนะครับ

ว่าจะทำขั้นตอนแบบนี้ ไม่งั้นเดี๋ยวโดนว่าได้

ถ้าใครพอจะอ่านภาษาญี่ปุ่นได้ ลองเข้าไปอ่านดูได้ครับ

https://cybozushiki.cybozu.co.jp/articles/m001298.html